Was ist ein Virtual Office?
Ein Virtual Office verbindet eine ladungsfähige Geschäftsadresse mit Postannahme und ausgewählten Standortleistungen. Beide Hannover-Pakete berechtigen zur Nutzung der Adresse im Impressum. Pro enthält zusätzlich Büronutzung und einen eigenen Schrank.
Was kostet ein Virtual Office in Hannover?
Virtual Office Basic beginnt bei 59 € und Pro bei 159 € pro Monat, jeweils zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Postannahme ist in beiden Paketen enthalten. Bei Basic fallen zusätzliche Gebühren je Brief an. Pro umfasst außerdem 30 Stunden Büronutzung monatlich und einen eigenen Schrank. Weitere Leistungen werden gemäß Angebot berechnet.
Darf ich die ladungsfähige Adresse im Impressum nutzen?
Ja. Beide Pakete berechtigen Dich nach Vertragsabschluss und Freigabe zur Nutzung der vereinbarten ladungsfähigen Adresse im Impressum. Für weitere Verwendungszwecke, etwa eine Gewerbe- oder Handelsregisteranmeldung, klären wir Deine Rechtsform und die erforderlichen Voraussetzungen vorab.
Kann ich Pro für den Firmensitz gegenüber Finanzamt und Amtsgericht nutzen?
Pro ist für Kapitalgesellschaften und die Nutzung als Firmensitz vorgesehen. Neben der ladungsfähigen Adresse sind 30 Stunden Büronutzung pro Monat und ein eigener Schrank enthalten. Für Kapitalgesellschaften sehen wir zusätzlich den Nachweis der Büronutzung vor; diese besprechen und dokumentieren wir im Rahmen der vereinbarten Leistungen. Ob eine konkrete Anmeldung oder steuerliche Einordnung anerkannt wird, beurteilt die zuständige Stelle anhand der tatsächlichen Verhältnisse.
Ist die Postannahme in beiden Paketen enthalten?
Ja, Postannahme ist in Basic und Pro enthalten. Bei Basic fallen zusätzlich Gebühren je Brief an. Weiterleitung, Scans und weitere Postleistungen werden gesondert vereinbart. Dialogpost kann auf Deinen Wunsch kostenlos entsorgt werden.
Wie funktionieren die 30 Stunden Büronutzung im Pro-Paket?
Du kannst im Pro-Paket jeden Monat 30 Stunden Büronutzung in Anspruch nehmen. Ungenutzte Stunden verfallen und werden nicht in den nächsten Monat übertragen. Wenn Du mehr Zeit benötigst, werden die Mehrstunden gesondert berechnet. Ein eigener, abschließbarer Schrank ist ebenfalls enthalten.
Ist die Geschäftsadresse automatisch eine steuerliche Betriebsstätte?
Die ladungsfähige Adresse und der Nachweis tatsächlicher Büronutzung erfüllen unterschiedliche Zwecke. Pro schafft mit Büronutzung und eigenem Schrank die vertragliche Grundlage für Deine Präsenz vor Ort. Die steuerliche Beurteilung hängt von der tatsächlichen Tätigkeit und den weiteren Umständen ab; sie wird nicht allein durch den Namen eines Pakets bestimmt.
Wie lange läuft der Vertrag und wie kann ich kündigen?
Die Laufzeit beträgt in der Regel 12 Monate. Anschließend ist der Vertrag monatlich kündbar, wobei eine Kündigungsfrist von 3 Monaten einzuhalten ist. Die für Dich geltenden Regelungen zu Beginn, Laufzeit und Kündigung stehen im individuellen Vertrag.
Kann ich die Adresse schon vor Vertragsabschluss verwenden?
Bitte nutze die Adresse erst nach Abstimmung, Vertragsabschluss und Freigabe. Vorher klären wir Deine Angaben, erforderliche Unterlagen und die vereinbarte Verwendung.
Wie erreiche ich das Team?
Nutze das Kontaktformular oder ruf uns unter +49 511 9666 6 an. Unsere persönlichen Servicezeiten sind Montag bis Donnerstag 08:00–17:00 Uhr und Freitag 08:00–16:00 Uhr. Weitere Termine sind nach Vereinbarung möglich.
Kann ich ein eigenes Firmenschild buchen?
Ja. Ein Firmenschild am Standort kannst Du zusätzlich buchen. Es macht Dein Unternehmen auch nach außen sichtbar. Ausführung, Anbringung und Kosten vereinbaren wir im Angebot.
Was passiert mit Dialogpost und Werbesendungen?
Dialogpost können wir auf Deinen Wunsch kostenlos entsorgen. Wie Deine übrige Geschäftspost behandelt, weitergeleitet oder gescannt werden soll, stimmen wir mit Dir ab.